Desde vBote queremos compartir las herramientas que para nosotros son imprescindibles para hacer teletrabajo de una manera eficaz y que nos facilitan el trabajo en remoto como equipo.
Hay muchas en el mercado, pero esta es una recopilación de las que nosotros usamos en nuestro día a día y que consideramos infalibles para el buen funcionamiento del trabajo en equipo a distancia. Aplicaciones para la gestión de recursos humanos, otras para hacer reuniones, de productividad, de almacenamiento, para envío de archivos...
Esperamos que os sirvan de ayuda y que os hagan mantener la productividad y la comunicación con los compañeros que estén trabajando en remoto.
Tweem - Portal y app del empleado
Portal y app del empleado. Esta plataforma te permite a la empresa gestionar desde los registros de jornada, los fichajes de trabajadores, el envío de documentos, solicitud y firma de documentos con validez legal, gestión de horarios y de vacaciones,..
Recibe las solicitudes que tu equipo envía con su teléfono móvil desde cualquier lugar en el que se encuentren mediante a la app o la web de tweem. Centraliza la gestión de las solicitudes en el panel de administración web y obtén informes sobre todas las solicitudes gestionadas.
Además dispone de dos áreas muy útiles para la correcta comunicación interna de la empresa, un área de Actualidad para informar de novedades, noticias,.. y otra de Comunicación interna.
Comunícate con tu equipo de forma inteligente, segmentada e instantánea. Haz que toda la información relevante llegue al mismo tiempo a todo tu equipo.
Slack
Se trata de una aplicación de mensajería instantánea creada y utilizada para equipos como una alternativa al correo electrónico. Gracias a esta plataforma, podrás gestionar y comunicarte mucho mejor con tus empleados. Aquí van algunos detalles sobre esta herramienta:
Canales
Este apartado te permite crear diferentes ‘grupos’ para tener segmentados y organizados diferentes temas de conversación, en nuestro caso por Proyectos. Así consigues que no se hable en un mismo canal sobre todo tipo de temas, además de conseguir tener a tus empleados menos distraídos.
Jira
Jira es una herramienta en línea para la administración de tareas de un proyecto, el seguimiento de errores e incidencias y para la gestión operativa de proyectos. La herramienta fue desarrollada por la empresa australiana Atlassian.
Jira se diseñó como un gestor de incidencias y errores. Pero ahora mismo se ha convertido en una poderosa herramienta de gestión de trabajo para todo tipo de casos de uso, desde la gestión de requisitos y casos de prueba hasta el desarrollo de software ágil. Imprescindible para equipos de desarrollo que trabajan con metodologías ágiles y de mejora contínua.
Proporciona tableros de scrum y kanban listos para usar. Los tableros son centros de gestión de tareas, donde estas se asignan a flujos de trabajo personalizables.
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla. Una aplicación basada en el método Kanban. La realidad es que sirve para casi todo, ya estés organizando proyectos en el trabajo, tareas del hogar, viajes o cualquier otra cosa. Permitiendo organizar las tareas de equipo de una manera colaborativa, mediante tableros virtuales compuestos por listas de tareas en forma de columnas.
Ideal para la gestión de proyectos ya que se pueden representar distintos estados y compartirlas con diferentes persona que formen el proyecto. Logrando mejorar las rutinas de trabajo de un equipo, organiza el trabajo por prioridades, asignando tiempos, avisos,..
Bitbucket
Bitbucket es un servicio de alojamiento basado en la web para proyectos que utilizan el sistema de control de versiones Mercurial y Git. Fue lanzado en el año 2008 por la empresa Atlassian Software y está escrito en Python mediante el framework web Django. Bitbucket ofrece cuentas gratuitas y comerciales.
Es una plataforma de colaboración de programación para equipos de software modernos y ágiles, es el lugar en el que los equipos se reúnen para planificar, programar, probar e implementar a escala. Proporciona integraciones de Jira y Trello con Bitbucket.
Ofrece diferentes opciones de alojamiento de Bitbucket, en la Nube, en Servidor o en Centro de datos.
Drive
Drive es un servicio que te ofrece Google para el alojamiento de archivos y documentos que puedes compartir con otros usuarios. Google Drive utiliza la tecnología de la computación en la nube, o lo que es lo mismo, se almacenan tus datos en uno de los servidores de Google para que puedas acceder a ellos desde cualquier lugar y a cualquier hora.
Comparte y colabora
Tener una cuenta de drive en tu negocio es fundamental para el trabajo a distancia ya que te permite trabajar varias personas sobre el mismo documento de forma simultánea. No solo podrás trabajar sobre word, sino sobre excel, powerpoint, ¡y muchos más!
Hangouts
Google Hangouts es una herramienta perfecta para realizar una videoconferencia en directo, programar un Hangout y poder tener una sesión de preguntas y respuestas con otros usuarios.
Te permite programar en Calendar las videoconferencias tanto con tu equipo como con tus clientes de manera fácil y sin tener que instalar ningún programa, solo tienes que tener una cuenta de gmail. Destaca por su facilidad de uso, por ser multiplataforma y por lo bien que funciona.
Loom
Software gratuito de grabación de video y pantalla. Loom es una extensión para Google Chrome que nos permite grabar y compartir la pantalla de nuestro ordenador y la webcam de forma sencilla.
Puedes elegir si compartes el navegador, todo el escritorio o la webcam. Y si eliges todo el escritorio, puedes seleccionar qué pestaña, en cuestión de minutos habrás aprendido a hacer tus vídeos y una de las mejores funciones que tiene es que está integrado con GMail, por lo que es muy fácil compartir los vídeos instantáneamente, tanto por email como por otros medios.
Esta herramienta la utilizamos para adjuntar un vídeo para explicar una funcionalidad, una demo, incidencias encontradas…
Monday
Esta plataforma está orientada hacia una mirada corporativa. Monday cuenta con distintos tipos de tableros o carpetas que ofrecen la posibilidad que puedan convivir miembros de la plantilla desde diferentes áreas de trabajo.
Se destaca porque es fácil de usar, crea un lenguaje visual y es la única herramienta que te permite gestionar todo: proyectos, tareas, personas, campañas publicitarias, seguimiento de errores, CRM, proyectos de clientes, producción de video, etc.
Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencia basado en la nube para empresas y profesionales para realizar reuniones. Funciona directamente desde el navegador pero también cuenta con app para iPhone/iPad, app Android, complemento de Outlook y extensiones para navegador.
Además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios.
