Cómo mantener la comunicación del equipo durante el teletrabajo

Debido a la situación que vivimos en la actualidad, nos hemos refugiado en la tecnología, siendo esta un real alivio, ya que no sólo nos ha ayudado emocionalmente al mantener contacto con las personas que queremos, sino que también en el ámbito financiero, permitiendo una correcta comunicación a través del teletrabajo.

Como consecuencia del teletrabajo y las actuales tecnologías, es posible mantener una comunicación certera entre los miembros de un equipo, lo cual es una clave importante para que las empresas o los negocios logren conseguir éxitos con el trabajo a distancia. Importante en los tiempos que corren, ya que de esa manera nos cuidamos los unos a los otros.

En el siguiente post deseamos ponerte al día de cómo mantener en óptimos niveles algo tan importante como lo es la comunicación de tu equipo durante el teletrabajo, para que de esta manera, tu negocio o empresa prospere en esta dura época de pandemia ¡No te lo pierdas!

 

Cómo ayuda la tecnología a una buena comunicación durante el teletrabajo.

La distancia no es un problema en la actualidad para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera, esto es gracias a las herramientas que hemos conseguido a través de la tecnología, las mismas que han revolucionado el ámbito laboral ya que si posees una buena conexión de internet, puedes trabajar desde la comodidad de tu hogar.

Para que los que forman parte de tu empresa puedan responder de forma activa al trabajo, es vital que los mismos posean el equipo necesario para que la comunicación se dé, buscando siempre fluidez y honestidad en todos los procesos laborales.

 

Mejores consejos para lograr buenos resultados y una comunicación efectiva durante el teletrabajo

1. Tener cercanía con el equipo de trabajo

Ya que hay demasiada incertidumbre en los tiempos actuales, es común observar en los trabajadores cómo la ansiedad es una parte ya común de su día a día. Esto se ve con mayor normalidad en algunos países donde la cuarentena radical es una normalidad. 

Para que se logre conseguir calma te recomendamos este artículo de Patricia Garzón, misma que sabemos que ayudará a tus trabajadores a luchar contra la ansiedad que les aflige en estos momentos de crisis.  

2. Teletrabajo es esfuerzo y dedicación

Se debe tener muy en cuenta que, estar en casa no es igual a estar relajado. Es importante que se le asigne el tiempo necesario al trabajo y al ocio para así, mantener una rutina aceptable para rendir en el trabajo. Mantener la disponibilidad en horario laboral es una costumbre que no se debe borrar. 

No dejes de estar presente en la empresa, revisa los medios que se utilizan para mantener la comunicación laboral y no dejes pasar la oportunidad de responder los mensajes o correos que te llegan, esto mantendrá la sensación de cercanía y comunicación aunque se esté alejado de las demás personas que integran el ambiente laboral.

3. No ser tan estricto, es necesario algo de flexibilidad

Es bien sabido que debido al coronavirus muchos trabajadores tienen en cierta medida que hacerse cargo de las clases de sus hijos, ya que los colegios se encuentran cerrados.

Se debe tener en cuenta que es algo que afecta a todos los que son padres en tu equipo de trabajo, por esta razón, es importante ser un poco flexible, debido a que los mismos deben adaptar su horario laboral y el de su familia, razón por la que puede que no coincida en su totalidad con la hora laboral. Si eres flexible, notarás como la productividad de estos trabajadores, así como la de tu empresa aumentará contra todo pronóstico. 

4. Hacer uso de la tecnología

Estar de la mano con la tecnología es importante en la situación actual, por la que hacer algunas videoconferencias para enterarse de los avances del equipo no es una mala idea, la misma reemplazará a las reuniones en la oficina, lo que es una buena solución ante la problemática del virus. 

 

Por esta razón, se debe equipar a los empleados para lograr una mejor comunicación a la hora de reunirse, como por ejemplo, el usar un ordenador portátil mejora este aspecto para los trabajadores. Esto se debe a que suelen venir equipados con un cámara óptima para este tipo de reuniones y también poseen un excelente micrófono para que de esta manera el trabajador se integre en las reuniones de trabajo.

En caso de que no poseas los ingresos para equipar a tus trabajadores de todos los dispositivos necesarios para realizar teletrabajo, puedes optar por un préstamo rápido, así lograras incorporar estas herramientas electrónicas para lograr una correcta comunicación a distancia. 

Tocando ahora las opciones que hay en cuanto a aplicaciones, las cuales nos han ayudado en gran medida a mejorar nuestras vidas, las más recomendadas son: Zoom, Skype, Google Hangouts y Google Meet. Estas aplicaciones pueden encontrarse tanto para dispositivos móviles como para tablets y ordenadores portátiles. 

Para que los teletrabajadores realicen sus actividades colaborando en tiempo real, es ampliamente recomendado el uso de Google Docs, ya que por el mismo, además de otras aplicaciones Google, permite observar qué se ha colocado nuevo y hace posible editar o eliminar ideas de los trabajos presentados.

Otorga una total participación a los miembros del equipo en cuanto al trabajo y también hace posible que el líder del mismo pueda corregir y vigilar el trabajo de los integrantes del equipo.

De igual manera se puede optar por nuevas aplicaciones móviles o software creados a medida, que además de ser fácilmente integrables, sean de gran ayuda para mantener la comunicación del equipo de la empresa durante el teletrabajo.

Esperamos que lo que hemos recomendado para que tu equipo se integre en estos tiempos de cuarentena, donde es común el trabajar desde casa. Aunque sean tiempos difíciles, no son imposibles ¡no te rindas!
 

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