Para llevar una buena gestión de los EPI´s, es importante disponer de un sistema digitalizado de la distribución de los Equipos de Protección Individual, que reduzca el gasto de equipos EPI´s y el tiempo invertido en llevar el control de dicho material. Se calcula que puede ahorrar a las empresas más de un 30% del gasto en esta partida.
Además resulta de obligado cumplimiento para todas las empresas según el artículo 17 de la ley de prevención de riesgos laborales (PRL).
Ahorros
El ahorro de gestionar los EPI’s con una aplicación web y móvil se obtiene por varias vías:
- Ahorro de tiempo en la entrega: digitalizar la solicitud de los EPI´s convierte la tarea en una cuestión de segundos, el trabajador solicita un EPI y el encargado o supervisor lo aprueba de forma inmediata.
- Ahorro de recursos: tener digitalizada la solicitud y la firma de entrega de EPI´s hace que haya un mayor control y compromiso por parte de todos los empleados. Se responsabilizan de cuidar y de hacer buen uso de los materiales de protección entregados por la empresa.
- Ahorro en la gestión: por ejemplo a la hora de buscar cuándo se entregaron los EPI´s a un empleado, o para ver cuántas veces se ha entregado unas botas de seguridad a lo largo de un año a un empleado. Digitalizar estos documentos y registros de confirmación de entrega de EPIs, impide que se pierdan o extravíen y por consiguiente evitan posibles sanciones frente a inspecciones de trabajo o a algún accidente laboral.
Solicitud digitalizada de EPIs
Es común en las empresas escuchar quejas de los problemas que provocan los sistemas tradicionales, de los procesos basados en registros en papel. Ya que además de que conllevan costes más elevados, tienen una serie de inconvenientes como:
- Se acumulan documentos pendientes de firmar por los empleados y cuesta esfuerzo de seguimiento que los empleados los firmen. Muchas veces éstos se encuentran a muchos kilómetros de distancia de la oficina central, conductores, comerciales, operarios...
- El papel ocupa mucho espacio en el archivo y también obliga a invertir excesivo tiempo a la hora de localizar y consultar un documento.
- Se hace muy difícil y costoso extraer datos del papel para analizar la gestión de los EPIs y optimizar los recursos invertidos en ellos.
Por lo tanto disponer de un sistema que te permita la digitalización de la solicitud, la aprobación y la firma de entrega de EPI´s solventa todos estos inconvenientes que hemos citado, además de mejorar cualitativamente la gestión.
Una app de gestión de EPI’s ofrece:
- Envío de solicitudes desde la app por los trabajadores, registrar las solicitudes de EPI´s
- Definir tu circuito de aprobación y notificación de estas solicitudes
- Firmar documentos, podrás obtener firmada la entrega de EPI´s desde el móvil
- Analizar el estado de estas solicitudes a través de los informes de solicitudes
- Controlar el stock de EPIs gracias a los inputs de la aplicación
- Automatizar los pedidos de compra de EPIs cuando detecta falta de stocks
Resumiendo los beneficios que obtendrás al digitalizar la gestión de EPI´s:
- Definir el responsable de este material hace que haya un mayor compromiso con la gestión del mismo.
- Controlar el gasto, se reduce el consumo de EPI´s, al tener un registro de quién y cuándo lo pide y quién lo autoriza reduce las peticiones, ya que todos cuidan más el material.
- Se reduce el dinero invertido en EPI´s. Tan sólo se compra lo que se objetivamente se necesita.
- Mejora los procesos de control, gestión y compra de EPIs.
- Automatizar los pedidos de compra y reposición, alertas de falta de existencias. Gracias a la configuración de stocks mínimos.
- Reduce el consumo de papel y de su gestión en la empresa
Tweem
Te proponemos que descubras Tweem, portal del empleado en la nube, tu aliado para llevar la gestión digitalizada de los EPI´s. Te facilita esta gestión de solicitudes de EPIs. Puedes crearla a tu gusto el tipo de solicitud que necesites.
Recibe las solicitudes que tus empleados envían con su teléfono móvil desde cualquier lugar en el que se encuentren mediante a la app o la web de Tweem. Centraliza la gestión de las solicitudes en el panel de administración web y obtén los informes sobre todas las solicitudes gestionadas.
