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Aplicaciones móviles corporativas B2E para el área de Recursos Humanos (I)

Tradicionalmente los beneficios del uso de una intranet o portal del empleado móvil se pueden agrupar en dos tipos: reducción de costes y aumento de la eficiencia.
Los responsables de Recursos Humanos de las organizaciones valoran que una intranet centralice todos los recursos necesarios para los componentes de una organización bajo un único Portal Corporativo. Además ofrece estandarización, facilidad de uso, permite a los usuarios interactuar con contenidos, con aplicaciones, en procesos de negocio y comunicarse con otras personas dentro de la organización.


Hoy por hoy el área de Recursos Humanos en la empresa debe asumir que el nuevo canal de comunicación universal y más utilizado por sus empleados ya no es el PC, el móvil le gana por goleada. Por lo tanto los principales beneficios del uso de una intranet o portal del empleado, reducción de costes y aumento de la eficiencia, corren peligro de desaparecer si la comunicación B2E no llega por el nuevo canal mayoritario: el smartphone.


Beneficios Intangibles

Lo que se logra con el intercambio de información en este nuevo entorno de movilidad tiene un gran impacto. Las intranets móviles permiten reducir costes de procesos que no agregan valor, como la búsqueda de información desde cualquier lugar.  La productividad se incrementa a medida que el conocimiento es más accesible, gracias a la movilidad en la comunicación. La flexibilidad en el tiempo de entrega de la información es máxima ya que está a un click de distancia en el smartphone de cada empleado.  Las intranets móviles estimulan el intercambio de información desde cualquier lugar. Esto lleva a unos empleados mejor informados y con la posibilidad de tomar decisiones más rápidamente.


¿Qué funcionalidades ofrece una app B2E / E2E para conseguir los beneficios prometidos?

Vamos a exponer cuatro grupos de funcionalidades para la gestión de los recursos humanos que puede incluir una aplicación móvil de recursos humanos o B2E. Dos en este post y otros dos en uno posterior. Dividimos las funcionalidades de una aplicación móvil B2E ó intranet móvil corporativa para gestión de los recursos humanos en estos dos bloques inicialmente:

1º. Funciones para procesos de firma digitalizada móvil de los siguientes documentos:

  • Contratos de trabajo
  • Prevención de riesgos laborales
  • Control de trabajadores a tiempo parcial
  • Documento de confidencialidad y protección de datos

 

Dentro de la implantación de una política de digitalización de los documentos o "cero papeles" es posible incorporar en la intranet la firma en movilidad de todos anteriores documentos.  Los trabajadores pueden firmar los documentos en la pantalla de su smartphone con aplicaciones de firma manual digitalizada. Para asegurar la validez legal del proceso se puede incorporar: medidas de seguridad con encriptación de datos, registro de la geo-localización de la firma, aplicación de un sellado de tiempo de un tercero de confianza y la obtención y almacenamiento datos biométricos (firma biométrica).

 

2º. Funciones de comunicación de la empresa al empleado y entre empleados a través de una app móvil B2E y E2E (BusinessToEmployee y EmployeeToEmployee):

  • Compartir manuales y procedimientos de trabajo por los empleados
  • Acceso a las normas internas de funcionamiento en cualquier lugar y momento.
  • Difusión de noticias corporativas al canal móvil
  • Anuncios de eventos corporativos y envío de mensajes mediante notificaciones push
  • Información sobre el calendario laboral consultable en cualquier momento en el smartphone

 

En el próximo post escribiremos sobre otras funcionalidades incorporables a una intranet móvil (app B2E / E2E) y sobre las posibilidades de integración de esta app móvil con el resto de aplicaciones de gestión de recursos humanos, como son nóminas, formación, directorio de empresa, etc…

 

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10 apps para hacer la vuelta de vacaciones más fácil

Estamos en septiembre, se han acabado las vacaciones de verano y es hora de volver al trabajo, a las clases… Igual que enero, septiembre es un mes cargado de buenos propósitos.

Para muchos septiembre es incluso el mes elegido por delante de enero para apuntarse al gimnasio, dejar de fumar, empezar una dieta o retomar las clases de inglés.
Es un mes para organizarse, un mes de vuelta a nuestra rutina. Para lograrlo de una manera más productiva y eficaz os proponemos unas Apps que nos ayudarán a volver a poner orden y a conseguir nuestras metas.

Os dejamos 10 apps que nos van a echar una mano para lograrlo de una forma fácil, cómoda y en las mejores condiciones:

 

1- Glimmer

  Glimmer app

Es un despertador luminoso. Volver a madrugar con esta app nos costará menos. Esta app nos despierta con su luminosidad que va en aumento con forme llega la hora de levantarnos y con un sonido relajante, para que nos despertemos del mejor humor posible.

Descargar la app Android

 

2- Evernote

  Evernote app

Más vale app de notas que memoria larga. Para todas las notas, listas y otras cosas del día a día que necesites recordar.

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3- Remember the milk.

 RememberTheMilk app

Un sistema de notificaciones (gmail, calendar, twitter..) harán que no puedas poner ningún tipo de excusas para no hacer algo.

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4- Do it tomorrow

  Cover art

¿Por qué hacer hoy lo que puedes dejar para mañana? Esta es la app que NO os recomendamos, jeje. Para los que les cuesta planificar toda una semana, te permite planificar las tareas del día y te hace fácil pasarlas al día siguiente. Para procastinadores.

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5- Trello

Cover art

Esta app ya os la hemos recomendado anteriormente, te permite organizar cualquier tarea en equipo, esta herramienta te hará la vuelta al trabajo más fácil.

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6- Endomondo

  Cover art

Para cumplir uno de nuestros propósitos: ponernos en forma. De una manera fácil y progresiva esta app nos ayudará a que cada día hagamos ejercicio.

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7- Lifesum

Cover art

Si además de hacer ejercicio quieres bajar unos kilitos, esta app te ayuda a conseguir tus propósitos. Registra el ejercicio y lo que comes a diario y te aesora para mejorar y a conseguir tu objetivo.

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8- Fintonic

  Fintonic

 Se dice "cuesta de enero" pero creemos que realmente es cuesta de septiembre. Después de los gastos de las vacaciones y si le añadimos el extra de los padres con la vuelta al cole… esta es una app nos ayudará a ahorrar y organizar nuestras finanzas personales. Se conecta a nuestras cuentas bancarias para saber con cuánto dinero dispones en cada momento y lo que puedes ahorrar.

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9- Mr. Jeff

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Una app que hace la colada por nosotros. Haces el pedido, te recogen la ropa a domicilio te lavan y planchan tu ropa y te la entregan en muy poco tiempo.

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10- White Noise Lite

  Cover art

Volver a coger la rutina de sueño es lo más peliagudo en la vuelta de vacaciones. Esta app nos ayudará a retomar nuestro ciclo de sueño de una manera muy relajante, la app cuenta con una galería de sonidos ambientales para elegir el que mejor te haga conciliar el sueño.

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Evitemos el síndrome posvacacional con todas estas herramientas. Estaremos preparados para recuperar el ritmo habitual con más fuerza, seremos más eficientes y lo haremos con buen humor y sin "traumas".

 

Las mejores apps para disfrutar al máximo de tus vacaciones de verano 2017

Como cada año, nos gusta recomendarte unas apps que no debes olvidar meter en la maleta antes de empezar las vacaciones. Todos queremos aprovechar al máximo nuestro tiempo de ocio, y si además nos ahorramos un dinerito mucho mejor. Para ello tenemos una herramienta en nuestra mano, nuestro teléfono móvil y éstas son algunas apps que nos van a ayudar a conseguir las mejores vacaciones.

 

Countdown Star – Tu app para la cuenta atrás

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Las vacaciones comienzan en: 3, 2, 1 …YA! es la mejor forma de crear cuentas atrás, nos ayudará a saber los días, minutos que faltan para nuestras esperadas vacaciones.

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Kiwi - Reserva de billetes de avión baratos.

Kiwi


Esta app te asegura las tarifas más bajas al encontrar conexiones de vuelo únicas.
Escanea las conexiones de vuelo de más de 700 aerolíneas de todo el mundo y crea combinaciones de vuelo casi ilimitadas, consiguiéndote los precios más baratos. Por término medio, los vuelos cuestan un 28 % menos.

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Booking – App para reservar tu alojamiento

Booking


Una de las mejores apps para reservar tu alojamiento. Indica las fechas de nuestras vacaciones, tienes que establecer algunos filtros (estrellas, valoraciones de clientes, equipamiento, etc) y listo. La app nos mostrará un listado de todos los hoteles que se ajustan a nuestras necesidades y que están disponibles en nuestras vacaciones.

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GoEuro – App que te reserva tus billetes de bus, tren o avión

GoEuro


App GoEuro, un servicio que nos permite buscar y reservar nuestros billetes de autobús, tren y avión al mejor precio de forma rápida y muy sencilla. Escoge tu punto de partida, el destino y la fecha, y GoEuro se encarga de mostrarte todos los billetes disponibles para tu viaje; filtra los resultados por compañía, por precio, por horario y cuando te decidas, pulsa “reservar” y paga tu billete de forma segura. Así de fácil y así de rápido.

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 Songkick Concerts – App para no perderse un buen concierto o festival en vacaciones

Songkick


Para disfrutar de la mejor música que el verano tiene para ofrecer, esta app es realmente imprescindible. Escanea tu biblioteca de música y tus listas de reproducción en Spotify y te avisa sobre los conciertos y festivales a partir de tus gustos musicales.

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Encuentra mi coche – pues eso…. Cero preocupaciones, siempre sabrás volver al coche.

EncuentraCoche

Encuentra mi coche es una app sencilla y fácil de usar. Utiliza los servicios de localización GPS para indicarte dónde está la ubicación de tu coche, hotel u otro lugar. ¡Nunca volverás a olvidar dónde dejaste el coche!

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Ultraviolet ~ UV Index – Vigila los rayos ultravioleta este verano.

Ultraviolet


Con Ultraviolet podrás conocer la cantidad de rayos ultravioleta de la zona a la que te vas a desplazar y así, tomas las medidas oportunas para protegerte. Además, su funcionamiento es muy sencillo pues podrás localizar en un mapa el lugar en el que estas y así obtener tanto la información como algunos buenos consejos. Lleva ya un par de años sin actualizar pero de momento, sigue funcionamiento muy bien y es gratuita.

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AQUALERT – La app que nos recuerda hidratarnos.

Aqualert

Aqualert es una aplicación que utiliza datos como tu peso, sexo y nivel de actividad física para calcular la cantidad mínima de líquidos que debes tomar cada día. Pero lo mejor de todo es que utiliza las alertas del iPhone para recordarte que debes deber agua. La aplicación es muy sencilla de utilizar, puedes ver tus progresos y personalizar las notificaciones como mejor te venga.

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Hipstamatic – Una app de fotografía muy simpática.

Hipstamatic

Porque la fotografía es una parte esencial del verano, te acercamos la app de moda, con la que puedes devolver la apariencia de las fotos analógicas a tus fotos digitales, con novedosos y divertidos filtros. Muy divertida.

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Y cómo no, unas vacaciones también son música, cine, series y libros, por lo que no nos olvidamos de nuestros imprescindibles:

Spotify

Spotify

Escucha la música perfecta estés donde estés.  Con Spotify tienes acceso a todo un mundo de música. Puedes escuchar a artistas y álbumes o crear tus propias playlists con tus canciones favoritas. ¿Quieres descubrir música nueva? Elige una playlist ya hecha que vaya con tu estado de ánimo o recibe recomendaciones personalizadas. Y comparte tus listas con quien quieras.

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Netflix

Netflix

El servicio líder de suscripción para ver series y películas en tu teléfono. La aplicación de Netflix para móviles ofrece la mejor experiencia cuando quieras y donde quieras. Ahora es el momento de ponerte al día con tus series favoritas.

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Pocket Casts – Una app para escuchar tus podcasts favoritos

PocketCast

Reproductor de podcasts que está completamente equipado y muy fácil de usar. No te pierdas nada y escúchalo dónde prefieras, en el campo o la playa. Para los amantes de los podcasts ofrece un reproductor muy específico (escuchar audio a más velocidad, controles rápidos para volver a unos segundos antes o saltar a más adelante) y un buen buscador de contenido en las principales redes. Muy completa.

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Y esta vez en luhgar de Kindle, que ya te recomendamos el verano pasado, nos gustaría invitarte a probar:

Wattpad – Una app para disfrutar leyendo

Wattpad

Esta app cuenta con una biblioteca de más de 10 millones de libros gratuitos. Uno de sus puntos fuertes es que funciona como una red social donde sus miembros interactúan de forma constante para compartir impresiones. Por esta razón se recomienda desactivar las notificaciones, ya que Wattpad es una de las apps que más batería, datos y memoria consumen a través de su sistema de alertas.

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Esperamos que este recopilatorio cubra muchas de las necesidades para pasar el mejor verano. También puedes consultar nuestras recomendaciones de veranos anteriores en estos enlaces:

Apps del verano 2016

Apps del verano 2015

¡A disfrutar de las vacaciones!

 

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